ПРАКТИКУМ ПО КАДРОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

И БЮДЖЕТИРОВАНИЮ

  

Автор и ведущий семинара: Краснова НАТАЛЬЯ ВЛАДИМИРОВНА - специалист-практик в области управления персоналом, бизнес-тренер, преподаватель программ МВА, автор книг: «HR-стратегия: инструменты разработки и реализации», «Развитие персонала компании».

Кадровое планирование и составление бюджетов расходов на персонал является одной из основных компетенций современного руководителя службы управления персоналом. Планирование кадров помогает определить качественную и количественную потребность в сотрудниках различных категорий, а также определить соответствие структурного и кадрового потенциала компании ее целям и стратегии развития.

Экономический эффект планирования кадров трудно переоценить. Он выражается в сокращении возможных потерь на ввод новых сотрудников; сокращении затрат на поиск и подбор персонала; сокращение потерь и ущерба, вызванных несоответствием кандидата должности; уменьшении текучести кадров. Бюджетирование для специалистов по HR – это процесс планирования бюджета расходов на персонал, организация затрат, контроль за денежными средствами и анализ их расходования. Чтобы защитить бюджет службы персонала перед собственниками компании, необходимо обосновать всего два аспекта: важность статей расходов и целесообразность предлагаемого объема затрат. Как же справиться с этими задачами наилучшим образом?

Семинар предназначен для HR директоров, менеджеров по персоналу, специалистов в области планирования и бюджетирования.

В результате обучения Вы:

  • получите алгоритм составления hr-бюджета;
  • рассмотрите различные технологии, которые можно использовать в бюджетировании расходов на персонал;
  • научитесь планировать численность штатов компании;
  • рассмотрите инструменты сокращения затрат на персонал;
  • обсудите типичные ошибки, которые допускаются при построении системы планирования и бюджетировании расходов на персонал;
  • получите представление об оценке эффективности службы управления персоналом.

Формы работы: семинар проходит в формате мастер-класса, теоретический материал, решение задач в группах, case-study, разбор конкретных примеров презентации групп.

 

День 1

Планирование в управлении персоналом.

  • Взаимосвязь стратегии организации и стратегии управления персоналом;
  • Практические методы кадрового анализа (SWOT-анализ, статистический анализ, исследования);
  • Что планировать? Основные разделы планирования в сфере персонала;

Практика: Горизонт планирования в управлении персоналом. Примеры российских компаний.

 

Оптимизация и планирование расходов на персонал.

  • Форматы кадрового планирования.   Примеры кадровых планов;
  • Анализ численности и состава работников;
  • Анализ движения кадров;
  • Планирование фонда оплаты труда (ФОТ). Анализ использования ФОТ;
  • Анализ использования рабочего времени. Нормирование труда;
  • Анализ динамики производительности и результатов труда;
  • Структура расходов на персонал;
  • Взаимосвязь плана и бюджета по персоналу;

Практика: Кейс «Разработка стратегического плана управления персоналом».

 

HR-стратегия и роль HR-бюджета в процессе формирования общего бюджета компании. Сквозной кейс.

  • Бюджет, как способ оценки стоимости реализации бизнес-задач;
  • Связь бюджета со стратегией компании;

Практика: Показатели эффективности служб по работе с персоналом как факторы HR-бюджета.

 

Бюджетирование в контексте задач HR директора.

  • Понятие бюджета и назначение бюджетирования как управленческой технологии;
  • Цели и виды бюджетов.  Принципы составления бюджета: «сверху вниз» и «снизу вверх»;
  • Классификация расходов на персонал и принципы их распределения;

Практикум: Бюджетирование затрат на персонал «сверху – вниз» и «снизу-вверх». Преимущества и ограничения.

 

Разработка HR-бюджета.

  • Задачи бюджета на персонал;
  • Общий подход к формированию HR-бюджетов;
  • Основные статьи HR-бюджета;
  • Этапы формирования HR-бюджета.

Практика: Кейс «Форматы HR- бюджетов»

 

День 2

Основные составляющие успешного бюджетирования для HR.

  • Бюджетная структура организации. Центры финансовой ответственности (ЦФО), центры затрат (ЦЗ), центр планировании (ЦП). Централизованный бюджет;
  • Временные ограничения бюджетирования;
  • Бюджетный регламент и контроль исполнения;
  • Полномочия руководителей как участников бюджетной структуры. Взаимодействие руководителей структурных подразделений при формировании бюджета HR. Предотвращение конфликтов;
  • Подводные камни бюджетирования.

Планирование численности персонала.

  • Определение качественной и количественной потребности в персонале. Штатное расписание и штатная расстановка;
  • Затраты на наем. Влияние качества системы отбора на затраты;
  • Затраты на высвобождение (оптимизация) персонала. Судебная практика нарушений ТК РФ;
  • Управление процессом оптимизации численности. Аутсорсинг. Аутстаффинг.

Планирование затрат на адаптацию персонала.

  • Затраты на адаптацию;
  • Факторы, влияющие на затраты по адаптации персонала.

Планирование затрат на обучение персонала.

  • Виды и группы затрат на обучение персонала;
  • Влияние выбора метода обучения на затраты;
  • Взаимодействие бюджетов структурных подразделений с бюджетом HR на обучение;
  • Практикум: Разработка бюджета на обучение.

Планирование других затрат на персонал.

  • Бюджет на оплату труда и мотивацию. Влияние выбора системы мотивации на бюджет;
  • Корпоративная культура, бренд работодателя и другие направления HR-стратегии. Как эффективно разработать бюджет по этим направлениям?

Обоснование бюджета.

  • Защита бюджета перед утверждением;
  • Бенчмаркинг и внесение изменений в бюджет исходя из изменений бизнес-задач.

 

Стоимость участия 16 000 рублей. НДС не облагается.

(в стоимость включено питание, методические материалы, сертификат)

 

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ В ФОРМАТЕ PDF

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ