РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАНИЙ И

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

 

Автор и ведущая семинара:

Шульгина Е. В.- Российский эксперт в области организационного развития и развития humancapital.Управляющий партнер Агентства деловых коммуникаций «IMA media» (Россия-Европа). Бизнес-консультант, бизнес-тренер и коуч для топ-менеджмента.

 

Основные темы:

Определение стратегических целей и построение на их основе собственной системы планирования времени. Переведение с языка “мечтаний” на язык “целей”.

  • Выявление сильных сторон и зон развития себя как руководителя, анализ и устранение причин неудач в планировании: технических ошибок, внешних факторов и психологических барьеров.
  • Приобретение навыка распределения времени, составления планов, учитывающих индивидуальный стиль жизни, привычки и предпочтения, циклы изменения энергии, делегирования задач и полномочий.
  • Эффективное распределение собственных ресурсов (времени, энергии и т.п.) в условиях нехватки времени и в обстановке неопределенности; выполнение неожиданно возникающих задач и проблем, не выбиваясь из рабочего графика.

Содержание:

Что такое тайм-менеджмент с практической точки зрения?

  • Какое значение имеет время в нашей жизни?
  • Инвентаризация собственного рабочего времени: на что тратится время руководителей;
  • Основные методы хронометража и их применение для повышения личной эффективности;
  • Где и почему происходят “утечки” времени;
  • Основные “поглотители” времени и эффективная борьба с ними;

Стратегическое планирование.

  • Целеполагание. Основные правила постановки целей;
  • Перевод с языка мечты и претензий на язык целей и предложений;
  • Перспективы, риски и возможности – их оценка;
  • Единый вектор целей Компании и личных целей руководителя;

Традиционные подходы к тайм-менеджменту.

  • Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода “Альпы”;
  • Планирование по системе Франклина;
  • Анализ приоритетности по Эйзенхауэру;
  • Законы Парето;
  • Установление приоритетов с помощью “АБВ” анализа;

Тайм-менеджмент в работе с подчиненными.

  • Технологии постановки задач и осуществления контроля деятельности сотрудников;
  • Оценка и распределение ресурсов сотрудников;
  • Делегирование полномочий;
  • Время выполнения задач – “redline” и “deadline”;
  • Алгоритм проведения совещаний и рабочих групп;

Принципы эффективной организации рабочего дня.

  • Самоменеджмент на основе биоритма;
  • Индивидуальный рабочий стиль: как его определить и использовать для повышения собственной производительности;
  • Принципы и технология самоконтроля процесса и результатов деятельности;

Рациональная организация информационных потоков и коммуникации.

  • Управление временем телефонных и личных переговоров;
  • Рациональное проведение совещаний, собраний, собеседований (управление потоком посетителей);
  • Рациональное ведение корреспонденции;
  • Основы эффективной организации рабочего места;

GTD – искусство безстрессовой эффективности.

  • Принципы и преимущества нового инструмента управления временем;
  • Алгоритм сбора и управления информацией;
  • Метод структурирования внимания: как вспоминать о нужных делах в нужное время;
  • Выработка собственных критериев расстановки приоритетов;
  • Контроль над системой GTD;
  • Список приоритетных мер по повышению собственной эффективности после тренинга;

Практикум управления временем.

 

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ В ФОРМАТЕ PDF

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ 

Стоимость участия 20 000 рублей. НДС не облагается.

(в стоимость включено питание, методические материалы, сертификат)