РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАНИЙ И

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ

Автор и ведущая семинара:

Шульгина Е. В.- Российский эксперт в области организационного развития и развития humancapital.Управляющий партнер Агентства деловых коммуникаций «IMA media» (Россия-Европа). Бизнес-консультант, бизнес-тренер и коуч для топ-менеджмента.

Основные темы:

Определение стратегических целей и построение на их основе собственной системы планирования времени. Переведение с языка “мечтаний” на язык “целей”.

• Выявление сильных сторон и зон развития себя как руководителя, анализ и устранение причин неудач в планировании: технических ошибок, внешних факторов и психологических барьеров.
• Приобретение навыка распределения времени, составления планов, учитывающих индивидуальный стиль жизни, привычки и предпочтения, циклы изменения энергии, делегирования задач и полномочий.
• Эффективное распределение собственных ресурсов (времени, энергии и т.п.) в условиях нехватки времени и в обстановке неопределенности; выполнение неожиданно возникающих задач и проблем, не выбиваясь из рабочего графика.

Содержание:

Что такое тайм-менеджмент с практической точки зрения?

• Какое значение имеет время в нашей жизни?
• Инвентаризация собственного рабочего времени: на что тратится время руководителей;
• Основные методы хронометража и их применение для повышения личной эффективности;
• Где и почему происходят “утечки” времени;
• Основные “поглотители” времени и эффективная борьба с ними;

Стратегическое планирование.

• Целеполагание. Основные правила постановки целей;
• Перевод с языка мечты и претензий на язык целей и предложений;
• Перспективы, риски и возможности – их оценка;
• Единый вектор целей Компании и личных целей руководителя;

Традиционные подходы к тайм-менеджменту.

• Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода “Альпы”;
• Планирование по системе Франклина;
• Анализ приоритетности по Эйзенхауэру;
• Законы Парето;
• Установление приоритетов с помощью “АБВ” анализа;

Тайм-менеджмент в работе с подчиненными.

• Технологии постановки задач и осуществления контроля деятельности сотрудников;
• Оценка и распределение ресурсов сотрудников;
• Делегирование полномочий;
• Время выполнения задач – “redline” и “deadline”;
• Алгоритм проведения совещаний и рабочих групп;

Принципы эффективной организации рабочего дня.

• Самоменеджмент на основе биоритма;
• Индивидуальный рабочий стиль: как его определить и использовать для повышения собственной производительности;
• Принципы и технология самоконтроля процесса и результатов деятельности;

Рациональная организация информационных потоков и коммуникации.

• Управление временем телефонных и личных переговоров;
• Рациональное проведение совещаний, собраний, собеседований (управление потоком посетителей);
• Рациональное ведение корреспонденции;
• Основы эффективной организации рабочего места;

GTD – искусство безстрессовой эффективности.

• Принципы и преимущества нового инструмента управления временем;
• Алгоритм сбора и управления информацией;
• Метод структурирования внимания: как вспоминать о нужных делах в нужное время;
• Выработка собственных критериев расстановки приоритетов;
• Контроль над системой GTD;
• Список приоритетных мер по повышению собственной эффективности после тренинга;

Практикум управления временем.

СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ В ФОРМАТЕ PDF

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА УЧАСТИЕ 

Стоимость участия 20 000 рублей. НДС не облагается.

(в стоимость включено питание, методические материалы, сертификат)