РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАНИЙ И
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ
Автор и ведущая семинара:
Шульгина Е. В.- Российский эксперт в области организационного развития и развития humancapital.Управляющий партнер Агентства деловых коммуникаций «IMA media» (Россия-Европа). Бизнес-консультант, бизнес-тренер и коуч для топ-менеджмента.
Основные темы:
Определение стратегических целей и построение на их основе собственной системы планирования времени. Переведение с языка “мечтаний” на язык “целей”.
- Выявление сильных сторон и зон развития себя как руководителя, анализ и устранение причин неудач в планировании: технических ошибок, внешних факторов и психологических барьеров.
- Приобретение навыка распределения времени, составления планов, учитывающих индивидуальный стиль жизни, привычки и предпочтения, циклы изменения энергии, делегирования задач и полномочий.
- Эффективное распределение собственных ресурсов (времени, энергии и т.п.) в условиях нехватки времени и в обстановке неопределенности; выполнение неожиданно возникающих задач и проблем, не выбиваясь из рабочего графика.
Содержание:
Что такое тайм-менеджмент с практической точки зрения?
- Какое значение имеет время в нашей жизни?
- Инвентаризация собственного рабочего времени: на что тратится время руководителей;
- Основные методы хронометража и их применение для повышения личной эффективности;
- Где и почему происходят “утечки” времени;
- Основные “поглотители” времени и эффективная борьба с ними;
Стратегическое планирование.
- Целеполагание. Основные правила постановки целей;
- Перевод с языка мечты и претензий на язык целей и предложений;
- Перспективы, риски и возможности – их оценка;
- Единый вектор целей Компании и личных целей руководителя;
Традиционные подходы к тайм-менеджменту.
- Определение сроков выполнения работ. Планирование с помощью метода “Альпы”;
- Планирование по системе Франклина;
- Анализ приоритетности по Эйзенхауэру;
- Законы Парето;
- Установление приоритетов с помощью “АБВ” анализа;
Тайм-менеджмент в работе с подчиненными.
- Технологии постановки задач и осуществления контроля деятельности сотрудников;
- Оценка и распределение ресурсов сотрудников;
- Делегирование полномочий;
- Время выполнения задач – “redline” и “deadline”;
- Алгоритм проведения совещаний и рабочих групп;
Принципы эффективной организации рабочего дня.
- Самоменеджмент на основе биоритма;
- Индивидуальный рабочий стиль: как его определить и использовать для повышения собственной производительности;
- Принципы и технология самоконтроля процесса и результатов деятельности;
Рациональная организация информационных потоков и коммуникации.
- Управление временем телефонных и личных переговоров;
- Рациональное проведение совещаний, собраний, собеседований (управление потоком посетителей);
- Рациональное ведение корреспонденции;
- Основы эффективной организации рабочего места;
GTD – искусство безстрессовой эффективности.
- Принципы и преимущества нового инструмента управления временем;
- Алгоритм сбора и управления информацией;
- Метод структурирования внимания: как вспоминать о нужных делах в нужное время;
- Выработка собственных критериев расстановки приоритетов;
- Контроль над системой GTD;
- Список приоритетных мер по повышению собственной эффективности после тренинга;
Практикум управления временем.
СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ В ФОРМАТЕ PDF
Стоимость участия 20 000 рублей. НДС не облагается.
(в стоимость включено питание, методические материалы, сертификат)